Datenschutz­hinweis

1. Wer ist verantwortlich?

WK Westküste GmbH
Hauptstr. 50A
25785 Nordhastedt
Vertreten durch: Bent Röger
HRB 17404 PI, Amtsgericht Pinneberg
Telefon: +49 4804 924 30 51
E-Mail: info@schulbegleitung-wk.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Konzept17 GmbH

Vor Veröffentlichung zu ergänzen: Anschrift und Kontaktadresse der Konzept17 GmbH. Nach Art. 13 DSGVO müssen Betroffene den Datenschutzbeauftragten erreichen können; der Name allein genügt nicht.

2. Diese Seiten

Dieser Hinweis gilt für didacta.schulbegleitung-wk.de und material.schulbegleitung-wk.de. Beide Adressen gehören zu unserem Auftritt rund um die didacta 2027 und werden auf demselben Server betrieben.

3. Aufruf der Seiten

Beim Aufruf überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server. Diese werden in Protokolldateien verarbeitet:

• gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldung
• Browsertyp und Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Seiten, Betriebssicherheit und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: längstens 14 Tage, danach automatische Löschung.

4. Freikarten-Anfrage und Materialanforderung

Wenn Sie eines unserer Formulare absenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben: Name, Funktion, Schule und Schulanschrift, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, die gewünschte Kartenanzahl beziehungsweise die gewünschten Materialien sowie Ihre etwaige Nachricht an uns.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage – also Prüfung und Zusendung der Freikarte beziehungsweise Versand des angeforderten Materials, einschließlich Rückfragen.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit interessierten Schulen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihrer Anfrage, längstens sechs Monate nach Ende der didacta 2027. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

Wo die Daten gespeichert werden

Ihre Angaben werden in unserer internen Microsoft-365-Umgebung (SharePoint) abgelegt und dort von den zuständigen Mitarbeitenden bearbeitet. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die für uns als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Die Speicherung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Ein Zugriff aus Drittländern ist nicht ausgeschlossen; Microsoft hat sich hierfür zu den EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet.

Die Bestätigung Ihres Eingangs versenden wir per E-Mail über dieselbe Umgebung. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Einwilligung in weitere Informationen

In beiden Formularen können Sie freiwillig ankreuzen, dass wir Sie künftig zu Neuigkeiten rund um Pool-Schulbegleitung und die didacta 2027 beziehungsweise zu Aktualisierungen unseres Informationsmaterials anschreiben dürfen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf: Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen – eine formlose E-Mail an info@schulbegleitung-wk.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ohne diese Einwilligung erhalten Sie von uns ausschließlich die Antwort auf Ihre konkrete Anfrage.

5. Reichweitenmessung

Wir nutzen Umami, eine Software zur Reichweitenmessung, die wir auf unserem eigenen Server betreiben. Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Kennungen gebildet. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich kurzzeitig verwendet, um daraus einen für den jeweiligen Tag gültigen, nicht rückrechenbaren Prüfwert zu bilden; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

Erhoben werden: aufgerufene Seite, verweisende Seite, ungefähre Herkunftsregion (Land), Gerätetyp, Bildschirmgröße, Browsersprache sowie – bei gedruckten Werbemitteln – die Kampagnenkennung aus dem aufgerufenen Link.

Zweck: zu verstehen, wie unsere Seiten genutzt werden und ob unsere Werbemittel wirken.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: längstens zwölf Monate.

Da die Messung ohne Cookies und ohne Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät auskommt, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Die Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Hosting

Die Seiten werden auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. IONOS ist für uns als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig.

7. Keine Cookies, keine Weitergabe

Diese Seiten setzen keine Cookies und binden keine Inhalte Dritter ein. Schriften und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server; es findet keine Verbindung zu externen Anbietern statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür formlos an info@schulbegleitung-wk.de.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

9. Fragen zu diesen Seiten

Bei Fragen zu Ihrer Anfrage erreichen Sie Team Didacta unter didacta@schulbegleitung-wk.de.

10. Änderungen

Wir passen diesen Hinweis an, wenn sich die beschriebene Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung, Stand: 22. September 2026.